أعمالنا · دراسة حالة
لا يمكنك تسجيل الحضور نيابة عن غيرك إذا كان التطبيق ينظر إلى وجهك.
01 / التحدي
لم يكن بالإمكان التحقق من الحضور، فكان تسجيل الحضور نيابة عن زميل ممكناً ويصعب دحضه. وكان الموظفون يسجّلون الدخول خارج الساعات المصرّح بها، ما أدخل الأخطاء مباشرة إلى كشوف الرواتب، وتحمّل قسم الموارد البشرية عبء مطابقة الأوقات بالجداول يدوياً.
02 / المقاربة
يعمل التحقق من الوجه عند كل تسجيل دخول وخروج، لا عند التسجيل الأول فقط، فتُثبت الهوية في اللحظة التي تهمّ. ويعمل على طرف الجهاز ليبقى الردّ سريعاً بما يكفي ألّا يصطفّ تبديل الورديات في طابور.
ويُفرض الجدول على الخادم لا على الجهاز. فيحدّد المشرفون نوافذ زمنية لكل موظف، ويقارن منطق الخادم الوقت الحالي بالجدول المخزّن في بوستغريس قبل السماح بأي تغيير للحالة — وهو ما يجعل القيد حقيقياً لا واجهة يمكن الالتفاف عليها.
وتمنح سجلات النشاط الفورية الموارد البشرية مكاناً واحداً لرؤية أنماط الحضور والتباينات لحظة حدوثها.
03 / النتيجة
أقلّ في زمن تدقيق الموارد البشرية
نقطتا تحقق لكل وردية
أُزيلت إدخالات الحضور الاحتيالية بجعل التحقق من الوجه إلزامياً في كل حدث. وتحسّنت دقة الرواتب لأن الساعات لا تُسجَّل إلا داخل نافذة مصرّح بها، وانخفض الوقت الذي كانت الموارد البشرية تقضيه في تدقيق الحضور يدوياً بأكثر من 60%.